Nå var det ikke jeg som bestemte prisnivåer, men etter å ha håndtert påmelding og betaling i år, har jeg vel en formening om hvorfor man opererer med ekstragebyr.
En av utfordringene for oss var å forsøke å dimensjonere NM i forhold til antall deltakere. Her kan man virkelig gå på tryne. Underdimensjonerer man går det ut over deltakerene og overdimensjonerer man, kan arrangøren gå på en skikkelig økonomisk smell.
Det var en stund siden det hadde vært arrangert NM bane på østlandet, så vi hadde ikke noe godt grunnlag for hva vi kunne forvente av deltakelse.
Vi vet egentlig ikke så mye om hvor mange som kommer før forhåndspåmeldinger begynner å tikke inn. Vi startet påmelding 1. april og avsluttet 2. juni. 70% av påmeldingene kom i løpet av de to siste dagene påmeldingen var åpen. Det var også slik at EGENTLIG så skulle betalingene også være oss i hende innen fristen var gått ut. Dette var vi ganske runde på, og jeg tror ikke det var noen som endte opp med å måtte betale ekstragebyr av de som hadde forhåndspåmeldt deg innen fristen.
For en arrangør er det ønskelig å vite hvor mange som kommer så tidlig som mulig, for å kunne gjøre tilpassninger i skytetider etc. Hadde vi har oversikt over hvor mange som kom tidligere hadde vi kanskje utvidet med en dag, slik at hurtig fin og grov gikk på forskjellige dager. Med dette hadde vi unngått at folk måtte opp så tidlig. Dette kom opp som et problem ganske nærme NM, etterhvert som påmeldinger og etteranmeldinger tikket inn. Å gjøre endringer i hvilke dager øvelser skytes ville da få konsekvenser for alle de som hadde meldt seg på tidligere og allerede booket fly/båt/buss etc. Det er heller ikke så greit å fylle på med litt skyttere dagen før. Dette har med begrensninger i datasystemene som styrer de elektroniske skivene å gjøre.
Litt av poenget mitt er at folk gjør alt i siste liten, og hvertfall hvis det ikke har noen konsekvenser. Detfor har det vel dukket opp som en praksis at man tar et ekstragebyr for at folk skal få ut finger'n. Det hadde ikke vært lett å arrangere NM hvis 50%-60% av deltagerne skulle dukke opp samme dag NM starter og slenge seg på.